Fiesta de empresa
Fotos de la fiesta de empresa, sin cuentas privadas
Después de la fiesta de verano, las fotos acaban en el móvil personal de un compañero. Es cómodo, y justo ahí empieza lo incómodo.
Porque un día ese compañero deja la empresa y las fotos se van con él. O las sube a un servicio en la nube con servidores en EE. UU., y después nadie sabe decir dónde están realmente las imágenes de la plantilla ni cuándo se borrarán.
Una galería propia resuelve las dos cosas: las fotos pertenecen a la empresa, se guardan cifradas en servidores en Alemania y, al terminar el plazo contratado, se borran de forma demostrable, no solo se ocultan. Dos semanas y tres días antes os avisamos para que guardéis lo que deba ir a la intranet.
Para Recursos Humanos, lo más importante es otra cosa: al unirse, cada invitado confirma que tiene los derechos de sus fotos y que las personas que aparecen están de acuerdo. Y cualquier imagen se puede retirar en cualquier momento, también por vosotros y no solo por quien la subió. Lo mismo vale para cualquier otro evento corporativo: congreso, kick-off, recepción de aniversario, noche de feria, evento con clientes. Donde la gente se reúne y hace fotos, el proceso no cambia.
Factura a nombre de la empresa
Al hacer el pedido indicáis la dirección de facturación y, si lo necesitáis, el número de IVA intracomunitario. Se paga con Tarjeta de crédito, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Klarna o Amazon Pay.
Primero se aprueba, luego se ve
Si queréis, nadie ve una foto hasta que la hayáis aprobado. A altas horas de la noche, es el ajuste del que nadie se arrepiente a la mañana siguiente.
Un plazo de borrado que se cumple
La duración de la conservación figura en el paquete, cuenta desde la primera foto y el borrado lo hace un proceso automático, no la buena intención de un compañero.
El plan ideal
1000 archivos, 6 meses · 59 € IVA incluido
Invitados ilimitados, fotos y vídeos a máxima resolución y de cualquier duración; ambos cuentan en el mismo cupo. Descargas ilimitadas.
Ver todos los planes¿Dónde se guardan las fotos?
En servidores de Fráncfort del Meno, almacenadas con cifrado: se guardan y se procesan exclusivamente allí. Los centros de datos los gestiona Amazon Web Services; nuestra contraparte contractual tiene su sede en Luxemburgo y su empresa matriz, en Estados Unidos. No transferimos ningún dato allí. En nuestra política de privacidad explicamos cómo lo garantizamos.
¿Pueden ver las fotos personas ajenas?
Solo entra quien tiene el enlace: la dirección contiene una parte aleatoria y no se puede adivinar. Si queréis ir sobre seguro, podéis poner además un código de acceso de cuatro cifras. Los buscadores quedan excluidos.
¿Puedo volver a borrar fotos?
Como anfitriones, podéis ocultar o borrar cualquier foto. Los invitados solo pueden eliminar lo que han subido ellos, no lo de los demás. Y podéis borrar toda la galería antes de tiempo cuando queráis, sin tener que preguntarnos.
¿Qué pasa cuando se acaba el plazo?
Entonces borramos de verdad: fotos, vídeos y nombres de los invitados. Para que no os pille por sorpresa, en los planes de pago os lo recordamos por correo electrónico catorce días antes y otra vez tres días antes, con tiempo de sobra para guardarlo todo. Solo el plan de prueba, que es corto, no tiene recordatorio.