社内クリスマス会
クリスマス会の写真、月曜日にどうしますか？
社内クリスマス会は、外回りの同僚と遅番の同僚が同じ部屋にいる、年に一度だけの夜です。それだけに、たくさんの写真が撮られます。
本当の作業は月曜日から始まります。新年の挨拶メールに使う写真を探す人、社内ポータル用の1枚を探す人。春には人事部が求人広告用の写真をほしがります。探す先は3つのチャットグループと2つのメールボックス。見つかった写真も、メッセンジャーがあらかじめ8分の1に縮小したものです。
共有ギャラリーがあれば、その月曜日の作業は10分で終わります。すべての写真が一か所に、スマートフォンで撮影したままの解像度でそろっています。プレビュー用だけでなく、印刷して掲示できるほど鮮明です。
当日の夜は何も変わりません。インストールも、登録も、アカウントも不要。立食テーブルに卓上スタンドを置くだけで十分で、アップロードしたくない人はしなければいいだけです。
幹事チームのための5つのポイント
当日の前に一度確認しておけば、あとは自然に回ります。設定は10分で完了します。
QRコードはどこに置く？
テーブルの上だけではありません。クローク、立食テーブル、そしてみんなが集合写真を撮る壁にも置くと効果的です。卓上スタンドは印刷用データでお届けするので、必要なのはプリンターだけです。
最初に確認するのは誰？
承認されるまで写真を公開しない設定にできます。この機能を使う場合は、翌営業日に誰が確認するかを事前に決めておきましょう。そうしないと、みんながせっせとアップロードしたのに、ギャラリーは空っぽのままになってしまいます。
写りたくない人がいたら？
どの写真も1枚ずつ削除できます。アップロードした本人だけでなく、主催者側からも可能です。卓上スタンドに問い合わせ先を1行書いておけば、気まずいやり取りを誰もせずに済みます。
何を残しておく？
ギャラリーは集める場所であって、保管庫ではありません。今後も使いたい写真はダウンロードして、社内の資料を保管している場所に置いてください。それ以外は気にする必要はありません。
いつ終わる？
期限はプランに含まれ、最初の写真から始まります。14日前と3日前に、ギャラリーを作成したメールアドレスへお知らせが届きます。その後は自動的に削除されるので、誰かが覚えておく必要はありません。
主催者はアカウント登録が必要ですか？
はい。アカウントがないと、ギャラリーを皆さんに紐づけることも、管理していただくこともできません。アカウントは最初のギャラリーを作成するときに自動で作られます。メールアドレスを入力するだけです。パスワードはなく、ログインのたびにリンクをお送りします。ゲストがどこにもログインする必要がないのは変わりません。
写真をあとから削除できますか？
主催者の皆さんは、どの写真でも非表示にしたり削除したりできます。ゲストが削除できるのは自分がアップロードした写真だけで、ほかの人の写真は削除できません。また、ギャラリー全体も、私たちに連絡することなく、いつでも期間前に削除できます。
写真はどのくらいの画質で受け取れますか？
ダウンロードは、スマートフォンで撮影したままのオリジナル解像度です。ギャラリー内では縮小版を表示しているので、ゲストのデータ通信量を節約でき、スムーズに閲覧できます。
ゲストに費用はかかりますか？
かかりません。お支払いいただくのはギャラリーの料金一回分だけ。ゲストは無料でアップロードもダウンロードも、何度でもできます。
おすすめのプラン
1,000ファイル, 6か月 · 59 € 税込
ゲスト数は無制限。写真も動画もフル解像度で、動画の長さも自由です。どちらも同じ枠でカウントされます。ダウンロードは何度でも。
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